Due sessioni formative rivolte ai DS e DSGA riguardante il GDPR il 27 ed il 30 Agosto .
In particolare sono stati approfonditi gli argomenti riguardanti la “Sicurezza Informatica” il ” Registro dei trattamenti”, “l’Informative “, l’evolversi della “gestione” del Green Pass.
Per gestire tutte le attività dello Studio, aumentare la produttività e l’efficienza, collaborando facilmente con le imprese-clienti.
Gentile clientecon riferimento alla situazione COVID-19 e relativi accadimenti in Italia, è nostra premura informarla che, nel rispetto dei contenuti e delle indicazioni pervenute a seguito della pubblicazione del D.P.C.M. 9 marzo 2020 e successivi, ci siamo organizzati per continuare ad erogare tutte le normali attività e i servizi alla clientela con la sola modalità dello Smart Working e quindi mediante gli strumenti di telelavoro, in modo da poter assicurare la continuità operativa a tutti i nostri clienti e nel contempo tutelare la salute dei nostri operatori.
Nei limiti delle attuali possibilità, sarà quindi garantito l’accesso alle seguenti attività:
Per aiutarci a gestire al meglio il lavoro in questo periodo difficile e permetterci di continuare a garantirvi tempi di risposta rapidi, vi chiediamo di limitare il più possibile le chiamate dirette al nostro centralino e vi invitiamo ad inoltrare le vostre richieste commerciali a:
mancinelli@sigmainformaticasrl.it o maggiorano@sigmainformaticasrl.it.
Per ricevere supporto tecnico software (vi chiediamo di non utilizzare gli indirizzi mail nominali dei singoli operatori) :
– chiamate di assistenza per AD HOC e programmi Zucchetti :
email a assistenza@sigmainformaticasrl.it indicando nell’Oggetto la Vostra partita IVA
– chiamate di assistenza per programmi OSRA-WKI
email a assistenza.osra@sigmainformaticasrl.it indicando nell’Oggetto la Vostra partita IVA
– chiamate di assistenza per programmi IPSOA-WKI
email a assistenza.ipsoa@sigmainformaticasrl.it indicando nell’Oggetto la Vostra partita IVA
Per ricevere supporto tecnico hardware vi chiediamo di inviare una mail a atc@sigmainformaticasrl.it.In questo modo tutte le vostre richieste saranno inserite a sistema automaticamente e inoltrate a tutti gli operatori che, lavorando in modalità smart working, da ufficio o da casa, potranno gestirle in base all’ordine di arrivo e al grado di priorità assegnata, senza ritardi o dimenticanze.
Sarà nostra cura tenervi costantemente aggiornati circa il mutarsi dei livelli di servizio in base all’evolversi della situazione.
Certi della vostra comprensione ci scusiamo per eventuali e possibili disservizi.
Trasformare i dati in informazioni utili per prendere decisioni rapide che permettano di migliorare i processi di business ,contenendo i costi e massimizzando i risultati.
Abbiamo parlato di questo, nel primo incontro formativo/informativo tenutosi il 27 Settembre presso la Sigma Informatica . Alcuni concetti semplici sulla importanza del dato e gli strumenti di analisi come INFOBUSINESS , per poi condividere insiemi casi concreti di aziende di diversi settori merceologici: aziende di produzione ;del commercio e dell’e-commerce ;dei servizi.
“Casi concreti” portati ad esempio per illustrare come ottenere con estrema semplicità il valore dei principali indicatori di riferimento nell’ ambito della Contabilità Analitica e Controllo di gestione ,come analizzare costi e ricavi in un determinato periodo temporale ,oppure l’analisi dei giorni medi d’incasso, l’analisi delle vendite, la marginalità, il monitoraggio delle attivita’ degli agenti , per poi continuare su alcune dati del magazzino per tenere sotto controllo il valore dell’indice di rotazione dei prodotti o di altri indicatori come la giacenza media, costo del venduto ecc… . Infine abbiamo visto come realizzare facilmente un budget aziendale e verificarne il conseguimento degli obiettivi fissati, tutto con strumenti facili e flessibili che permettono di raggiungere questi risultati in completa autonomia. Un concentrato di esempi pratici in due ore , casi di aziende che hanno trasformato i dati in informazioni utili da utilizzare a supporto nelle decisioni quotidiane.
Un ringraziamento ai clienti che hanno partecipato con molto interesse e si sono prestati a condividere le loro esperienza..
In vigore dal 24 maggio 2016, il GDPR avrà però piena applicazione solo a partire dal 25 maggio 2018.
L’evento del 6 Marzo al Park Hotel di ponte San Giovanni è stato realizzato con l’obiettivo di Conoscere , Capire , Chiarire , quanto richiesto dalla nuova normativa e gli ambiti applicativi , al fine di acquisire Consapevolezza ,sulle misure da adottare ed essere conformi alla normativa.
Buona l’affluenza e la partecipazione degli intervenuti con una ricca sessione di domande e risposte.
La Sigma Informatica è a vs. disposizione per informazione in merito ai servizi offerti per adempiere alla normativa.
Vai alla sezione G.D.P.R. e non esitare a contattarci.
Il servizio “Fattura Smart” si rivolge allo studio che intende portare efficienza nella tenuta della contabilità; rendere semplice al cliente la creazione di fatture, anche elettroniche, mediante uno strumento disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7; semplificare al proprio cliente la consegna dei plichi delle fatture; verificare se i clienti hanno consegnato i dati richiesti senza interrompere il lavoro dei collaboratori; consigliare ai propri clienti di adottare la fatturazione B2B con gli annessi vantaggi fiscali.
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I.Revolution è il nuovo gestionale esteso nato dall’incontro tra il gestionale Ad Hoc Revolution e la suite Infinity Zucchetti.
I.Revolution consente di potenziare il gestionale aggiungendo funzionalità che vanno oltre la gestione ammnistrativa, contabile e finanziaria:
MODULI
Puoi scegliere tra 4 possibili configurazioni di moduli:
1 – Collaborazione + gestione dei documenti (IAF + DMS) 2 – Collaborazione + gestione dei documenti + CRM Marketing (IAF + DMS + CRM MARKETING) 3 – Collaborazione + gestione dei documenti + CRM Sales (IAF + DMS + CRM SALES) 4 – Collaborazione + gestione dei documenti + CRM Marketing e Sales (IAF + DMS + CRM MARKETING + CRM SALES)
Scegli il modulo più adatto alla tua azienda. E quando le esigenze crescono, I.Revolution cresce con te.
COLLABORATION
COLLABORAZIONE AZIENDALE
MY DESK: la “scrivania virtuale” è liberamente configurabile da ciascun utente che può scegliere quali dati visualizzare, selezionando e disponendo appositi gadget. I gadget espongono dati di sintesi relativi a una certa entità presente in Ad Hoc Revolution o Infinity Zucchetti (ad esempio il numero di ordini da evadere, il numero di clienti in contezioso, il valore delle scadenze da incassare, ecc.) e possono essere esplorati dinamicamente per verificare i dettagli e/o richiamare la corrispondente gestione da pc smartphone o tablet.
POSTA: il client di posta elettronica è utilizzabile sia da Ad Hoc Revolution sia da Infinity Zucchetti, oltre che da dispositivi “mobile”. Le mail sono classificabili attraverso semplici regole che elaborano automaticamente tutti i messaggi. Le mail scambiate saranno relazionate automaticamente ai soggetti corrispondenti (es. clienti, fornitori ecc.) e quindi visualizzabili partendo dalla corrispondente anagrafica.
SCHEDA INFINITY: la scheda Infinity, rappresenta il “fascicolo” completo di tutto ciò che attiene ad un particolare soggetto (es. cliente o fornitore) o elemento (es. un articolo). Tutti i dati di Ad Hoc Revolution e di Infinity Zucchetti sono così raccolti in un’unica gestione sempre accessibile e con dati aggiornati in tempo reale.
GESTIONE DEI DOCUMENTI
INFINITY DMS permette di avere a disposizione, sempre ed ovunque, tutti i documenti prodotti o archiviati sia tramite Ad Hoc Revolution (es. PDF documenti, immagini articoli ecc.) che tramite Infinity Zucchetti (es. mail, crm) e di averli automaticamente relazionati all’entità di riferimento. I documenti di un cliente sono visualizzabili immediatamente dalla scheda cliente di Infinity Zucchetti, dalla gestione cliente di Ad Hoc Revolution, dagli elenchi dei documenti di Infinity Zucchetti dove la presenza di un documento archiviato è evidenziato dalla presenza di una graffetta.
CUSTOMER RELATIONSHIP MANAGEMENT (CRM)
CRM Marketing: consente la gestione delle attività di telemarketing, promozioni, giri visite, mail, demo prodotti, campagne ecc. che vengono svolte dai commerciali dell’azienda (interni, agenti, collaboratori) e che coinvolgono clienti potenziali o già acquisiti.
CRM Sales: consente la gestione avanzata delle trattative commerciali, delle opportunità/offerte, degli ordini CRM, dello storico operazioni, delle funzionalità di analisi anche tramite dashboard operative. Ordini e Offerte possono essere inseriti ovunque in Infinity Zucchetti utilizzando tutti i dati di Ad Hoc Revolution, non solo in termini di articoli e relativi codici di ricerca, ma anche di prezzi, sconti, contratti determinati in tempo reale in base a quanto definito sul gestionale.
Le funzionalità di COLLABORAZIONE, GESTIONE DOCUMENTI e CRM sono organizzate in diverse configurazioni: l’azienda può scegliere quale configurazione si addice meglio alle proprie esigenze, senza dover acquistare necessariamente il pacchetto completo.