Servizi per la scuola che funziona, in regola e al sicuro
Conformità GDPR, formazione del personale, assistenza sulle procedure ministeriali e governo dell'intelligenza artificiale: un'unica squadra al fianco della segreteria e della dirigenza scolastica.
Un partner tecnico e normativo che conosce già la scuola
Da diversi anni Sigma Informatica affianca gli istituti scolastici nell'adeguamento alla normativa GDPR, nell'assistenza hardware e di rete e nella sicurezza informatica. L'esperienza maturata con numerosi Istituti ci ha permesso di costruire un'offerta pensata specificamente per la scuola: non un adempimento a sé stante, ma un percorso continuo per raggiungere e mantenere la conformità nel tempo.
Esperienza specifica nel settore educational
Registri dei trattamenti, informative e valutazioni d'impatto costruiti sulle esigenze reali di un istituto scolastico, non adattati da modelli generici.
Presenza su MEPA
Sigma Informatica è censita sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, per procedure di acquisto semplici e conformi.
Un solo referente, più competenze
Conformità privacy, formazione, assistenza sistemistica sulle procedure ministeriali e sicurezza informatica: tutto coordinato da un'unica squadra.
Affiancamento, non solo consulenza
Un nostro incaricato segue la scuola nella compilazione della documentazione e resta a disposizione per la formazione continua di docenti e personale ATA.
Cinque aree di servizio, un solo percorso di adeguamento
Ogni area può essere attivata singolarmente o in un percorso combinato, in base alle esigenze e alla fase di adeguamento in cui si trova l'istituto.
Conformità alla normativa GDPR
Analisi preliminare gratuita, piattaforma per la gestione documentale, registro dei trattamenti, DPIA, servizio di DPO e audit periodico di conformità.
Formazione GDPR e sicurezza informatica
Percorso per docenti e personale ATA sugli obblighi del "data handler", sulle misure di sicurezza e sulla gestione del data breach.
Assistenza sulle procedure ministeriali
Supporto sistemistico sugli adempimenti amministrativi e fiscali della segreteria: Sidi, Entratel, UnicoOnline, ANAC, PCC-MEF, Desktop Telematico.
Amministrazione Trasparente e obblighi di pubblicazione
Formazione sugli obblighi del D.Lgs. 33/2013, sull'accesso civico e sui compiti del Dirigente Scolastico in tema di trasparenza.
Scuola 4.0 — Governare l'Intelligenza Artificiale
Percorso modulare conforme all'AI Act e al GDPR per una governance dell'IA sicura e antropocentrica, rivolto a dirigenti, docenti e personale ATA.
Adeguamento e mantenimento della conformità GDPR
Cosa comprende il servizio
- Analisi preliminare e verifica delle misure adottate, gratuita
- Piattaforma web per la gestione della documentazione richiesta dalla normativa
- Registro dei trattamenti specifico per il settore educational
- Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA)
- Assistenza alla compilazione, con affiancamento di un nostro incaricato
- Servizio di Data Protection Officer (DPO)
- Portale riservato alle scuole clienti, con pareri del DPO su casi di comune interesse
Audit di conformità
Verifichiamo periodicamente lo stato di conformità dell'istituto su:
- Registro dei trattamenti
- Lettere d'incarico interne ed esterne (Data Handler / Data Processor)
- Informative e formazione dei Data Handler
- Data Protection Impact Assessment
- Gestione del Data Breach e diritti degli interessati
- Conformità del portale web dell'istituto alle linee guida su cookie e Privacy Policy
Formazione alla normativa GDPR e sicurezza informatica
Il corso, rivolto a docenti e personale ATA, forma chi tratta dati personali all'interno dell'istituto sui concetti base della normativa, per un approccio coerente con le indicazioni del titolare del trattamento.
- Definizioni: dato personale, trattamento, interessato
- Diritti degli interessati e modalità di esercizio
- Informativa, consenso e condizioni di liceità
- Soggetti e ruoli: titolare, responsabile, incaricato, DPO
- Misure di sicurezza e comportamento dei soggetti autorizzati
- Sicurezza informatica: minacce e mitigazione del rischio
- Data breach: cause e processo di gestione
- Responsabilità del titolare del trattamento
Consulenza sulle procedure ministeriali
Supporto sistemistico agli adempimenti amministrativi e fiscali della segreteria scolastica, con invio proattivo della documentazione prima delle scadenze e assistenza telefonica e in remoto sulle problematiche più ricorrenti.
Applicativi e procedure seguiti
Un supporto proattivo, non solo su richiesta
Prima di ogni scadenza inviamo la documentazione sulle problematiche più ricorrenti — gestione file xmlanac, comunicazione debito MEF, certificazione spese scolastiche, obiettivi accessibilità, PTPCT, programma biennale acquisti, Ril.CU, Den.770, IRAP e variazioni su piattaforme per cambio Dirigente.
Amministrazione Trasparente e obblighi di pubblicazione
Un percorso dedicato agli obblighi di trasparenza nella scuola, aggiornato alle modifiche introdotte dal D.Lgs. 97/2016 al D.Lgs. 33/2013.
- Albo on line e amministrazione trasparente
- Principio generale di trasparenza, D.Lgs. 33/2013
- Accesso civico e ambito soggettivo di applicazione
- Compiti del Dirigente Scolastico in tema di trasparenza
- Cosa va pubblicato nell'amministrazione trasparente e nell'albo on line
Scuola 4.0 — Governare l'Intelligenza Artificiale
L'integrazione dell'intelligenza artificiale nelle istituzioni scolastiche è una priorità strategica definita dal MIM. Il nostro percorso formativo, conforme all'AI Act e al GDPR, fornisce a dirigenti, docenti e personale ATA le competenze per una governance sicura e antropocentrica, orientata al successo formativo degli studenti. Ogni istituto può scegliere su quali moduli concentrare la formazione.
Governance, etica e strategia
- Strategia MIM, approccio antropocentrico e contrasto alla dispersione scolastica
- AI Act: pratiche vietate, sistemi ad alto rischio, trasparenza
- Privacy e GDPR: la scuola come "Deployer", DPIA e diritto di opt-out
- Metodologia operativa in 5 fasi, dai bisogni al monitoraggio delle "allucinazioni"
- Ruoli e compiti di Dirigente, docenti e personale ATA
IA generativa — didattica e gestione pratica
- Differenza tra IA generativa e predittiva: come ragiona un LLM
- Prompt engineering per docenti: documentazione, quiz, mappe e materiali per BES/DSA
- Strumenti pratici per l'efficienza amministrativa del personale ATA
- Modalità di valutazione e feedback dei percorsi didattici
Iniziamo con un'analisi gratuita del vostro istituto
Bastano pochi passaggi per capire a che punto è la scuola rispetto alla normativa GDPR e quali aree di servizio attivare per primi.
Analisi preliminare gratuita
Verifichiamo insieme le misure già adottate dall'istituto in materia di GDPR e sicurezza informatica.
Proposta su misura
Individuiamo le aree di servizio prioritarie: conformità, formazione, procedure ministeriali o governance dell'IA.
Affiancamento continuo
Un nostro incaricato segue l'istituto nella compilazione della documentazione e nella formazione del personale.
Parliamone
Sigma Informatica S.r.l. · Perugia — Servizi ICT per la Pubblica Amministrazione scolastica